Cómo legalizar y apostillar la Partida de Nacimiento y la Constancia de Residencia

INFORMACIÓN ACTUALIZADA 13/09/2015

Aquellos interesados en solicitar la Residencia Mercosur, bien sea directamente en Montevideo o en el Consulado de Uruguay en Caracas, deben saber que entre los requisitos se incluyen, además del certificado de Antecedentes Penales, dos documentos civiles: La Partida de Nacimiento y la Constancia de Residencia. De ser casado o viudo, necesitaran también acta de matrimonio o partida de defunción (esto lo necesitan para confirmar su estado civil).

Estos documentos, al igual que cualquier otro de índole civil, deben estar debidamente registrados en la oficina de Registro Civil estatal donde fue expedido el papel y legalizado por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) para poder ser apostillado.

El Servicio de Registros y Notarías (Saren) ahora autoriza la legalización de documentos en los Registros Principales de cada estado (fuente). Y ahora también pueden agenda cita para apostillar en casi todos los  Registros Principales en el terrotorio nacional a través del sistema de citas en linea.

A continuación los pasos para hacerlo

Para Partidas de Nacimientos:

Paso 1:

1.- En mi caso, como nací en Cumaná, Estado Sucre, la partida de nacimiento la busqué en la oficina de Registro Principal estatal, ubicada en Cumaná. Esto variará dependiendo del lugar donde naciste y fuiste presentado.

2.- En el referido registro, deberás indicar tus datos al encargado para que te ubique en los libros. Sin embargo. Si tienes alguna partida de nacimiento vieja, puedes presentarla para que la búsqueda demore mucho menos.

3.- Una vez ubicada la partida, debes indicarle al encargado que la misma será para apostillar. El trámite tiene un costo y puede demorar dependiendo de cada oficina de registro. La partida de nacimiento legalizada debe presentar además de la hoja delantera digitalizada con tus datos y la factura, una hoja donde indica que Dante Rivas, autoridad única para simplificación de trámites, legaliza la firma del registrador de tu documento. Con eso, tu partida está lista para apostillar.

Para Constancias de Residencia:

1.- El primer paso es solicitar la Constancia de Residencia mediante la página web del Consejo Nacional Electoral. El formato del CNE te pide colocar tu dirección exacta, que debe coincidir con la dirección de tu RIF o algún recibo de pago domiciliado a tu nombre.

2.- La página web emite un PDF que deberás imprimir dos veces y llevar ante la oficina o unidad de registro civil asignada por el CNE. Debes llevar ante el respectivo registro, una carpeta oficio amarilla, fotocopia de tu cédula de identidad y solo uno de estos documentos:

  • Original y fotocopia del RIF, que coincida con la residencia declarada.
  • Carta de Residencia suscrita por la Junta de Condominio, Consejo Comunal debidamente registrado o Asociación de Vecinos.
  • Original y fotocopia de recibo de pago correspondiente a un servicio, emitido a nombre del solicitante con tres meses de vigencia a la fecha de la solicitud.
  • Cualquier otro documento público, autentico o privado que acredite la dirección de residencia declarada por el solicitante.

3.- El documento es gratuito y es expedido- con nada más que una firma, tus huellas dactilares y un sello del respectivo registrador en el papel del CNE que entregas- el mismo día en el respectivo registro, aunque algunos demoran hasta un máximo de tres días, de allí no más. La recepción de estos documentos es solo por las mañanas.

4.- Con la nueva medida tomada por el SAREN, el documento debe salir del Registro Civil ya legalizada.

5.- Con esto, tu constancia está lista para apostillar.

Para apostillar

1.- Deberás ingresar al sistema de citas del Ministerio de Relaciones Exteriores y registrarte como usuario colocando tus datos personales.

2.- Recibirás por email tu contraseña con la que puedes ingresar e indicar todos los documentos que deseas apostillar Aunque para la residencia Mercosur solo es necesario la partida de nacimiento (acta de matrimonio y/o defunción para demostrar estado civil y/o vinculo con nacional uruguayo), la constancia de residencia (si tramita en Venezuela) y los antecedentes legales, hay otros documentos que pueden ser de interés y que también requieren apostilla.

3.- Al indicar que el documento es para uso en Uruguay, el sistema automáticamente reconoce que requiere de apostilla. Al estar seguro de que ha indicado TODOS los documentos a apostillar, el sistema le preguntara en que estado desea hacerlo, le dará fecha y hora a elegir y otras instrucciones para completar el tramite satisfactoriamente.

Para una descripción paso a paso de como navegar el sistema de cita lea Legalización Nacional vs. Legalización Internacional/Apostilla.

4.- Con cita en mano, y ya con todos los documentos civiles debidamente registrados y legalizados y los antecedentes legales, es solo cuestión de esperar el día de la cita.

5.- Debes llevar contigo dos copias de la cita electrónica emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores, además de los respectivos documentos a apostillar.

6.- Las estampillas requeridas para los documentos son compradas directamente en el Registro Principal o en el Ministerio en Caracas. En Caracas, el documento demora exactamente un día para su entrega pero con la nueva descentralización es posible que el sistema de entrega sea diferente.

7.- El documento final deberá tener grapado, junto a los otros papeles que acompañan tus documentos civiles y legales, una página digitalizada con un código de apostilla que puedes verificar mediante el sistema online del Ministerio, para comprobar su legalidad.

¡Y listo!, ahora a esperar por la cita en el Consulado o el viaje a Uruguay

Nicolás Chaccal /@Nchakal

Nos falto algo? Déjanos saber en los comentarios. Gracias. Pueden enviar sus preguntas, recomendaciones, y propuestas a venezolanosenuruguay@gmail.com

239 comentarios

  1. En caso de que a la cita de legalización deba asistir uno de mis padres, debe presentarse con alguna autorización o la cita debe salir a nombre de mi papá? a pesar de que el tramite sea para mi

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  2. Buenas tardes, una pregunta. Yo emigré en el 2014, por ende apostille mis documentos en ese año cuando no venían con código de verificación. La partida de nacimiento por ejemplo, igual es valida para Uruguay? Gracias.

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  3. Saludos! cómo sé cuando la constancia de residencia ya salió lista para apostillar ? la mía ya tienen el sello húmedo por el Registro Civil del Municipio donde vivo, debo hacer algo más? llevarla al SAREN de Distrito Capital o ya con el registro del municipio es suficiente?. Muchas gracias!

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